Geschäftsführer Dominik Schmid über die neuen Anforderungen an Tagungsorte – und was Teams heute wirklich brauchen
In Zeiten, in denen Teams hybrid arbeiten, Märkte sich verdichten und Entscheidungen unter Zeitdruck fallen, gewinnen Tagungen und Offsites an Bedeutung. Was aber braucht ein Ort, damit aus einem Workshop echte Wirkung entsteht? Dominik Schmid, Geschäftsführer des 4-Sterne-Tagungshotels Schloss Lautrach, spricht über Planungsfenster, Raumwirkung und das, was zwischen den Zeilen zählt.
Der richtige Zeitpunkt für Tagungen
AWM: Herr Schmid, warum ist gerade jetzt der richtige Zeitpunkt, um eine Tagung zu planen?
D. Schmid: Wir beobachten seit Jahren, dass der Januar zur neuen Hauptbuchungszeit geworden ist. Viele Unternehmen nutzen die erste Jahresphase, um sich strategisch aufzustellen. Und damit auch ihre Tagungen, Offsites oder Führungsformate zu planen. Wer im Frühjahr oder Frühsommer mit seinem Team arbeiten will, sollte jetzt entscheiden. Es ist der perfekte Moment, um noch aus dem Vollen zu schöpfen: bei Terminen, Raumwahl, Rahmenprogramm.
Was Unternehmen heute von einem Tagungsort erwarten
AWM: Was erwarten Unternehmen heute von einem Tagungsort?
D. Schmid: Funktionierende Technik, gutes Essen, ruhige Zimmer – das alles ist heute selbstverständlich. Aber das allein macht keine gute Tagung. Entscheidend ist, was ein Ort ermöglicht: Verbindung, Gespräche, Tiefe. Unsere Tagungsräume und das ganze Ambiente im Schloss tragen Geschichte, sind aber nicht museal. Die Technik ist modern, bleibt aber dezent. Unser Service ist persönlich, niemals jedoch aufdringlich. Genau dieses Zusammenspiel ist es, das Tagungen hier im Schlosshotel Lautrach so besonders macht.
AWM: Wie spiegelt sich das in Ihrer Planung?
D. Schmid: Wir begleiten unsere Gäste vom ersten Gespräch an sehr persönlich – oft schon mit Ideen für Dramaturgie und Ablauf. Gerade für Planerinnen und Planer, die Tagungen nur gelegentlich betreuen, sind wir ein verlässlicher Sparringspartner, mit Erfahrung, Übersicht und einem offenen Ohr. Es macht einen Unterschied, ob ein Team zum Beispiel in der Bibliothek startet oder im Theatersaal. Ob die Pause klassisch gestaltet ist oder ein kurzer Impuls im Schlosspark das Denken löst.
AWM: Welche Rolle spielt dabei das Rahmenprogramm?
D. Schmid: Eine große. Nicht alles, was Wirkung zeigt, steht im Ablaufplan. Der Austausch in unserer Wein- oder Bierstube, gemeinsames Käsemachen oder Boule im Schlosspark – das sind oft die Momente, in denen sich Teams wirklich begegnen. Wir ermöglichen Programme, die bewusst anschlussfähig sind: für Gespräche, für Vertrauen, für Entwicklung. Und dabei wirkt das Haus im Hintergrund mit – mit all seiner Geschichte, die nicht inszeniert, sondern einfach da ist.
AWM: Gibt es ein Feedback, das für Sie alles auf den Punkt bringt?
D. Schmid: „Wir haben hier anders gesprochen.“ Das hören wir oft. Und es ist vielleicht das größte Kompliment, das man einem Tagungsort machen kann. Denn es zeigt: Der Ort wirkt – nicht plakativ, aber nachhaltig. Ein bewusst gewählter Ort kann viel bewirken. Jetzt könnte der richtige Moment für Bewegung im Team sein.
„Das schönste Kompliment für uns: Wir haben hier auf Schloss Lautrach anders gesprochen.“– Dominik Schmid, Geschäftsführung Tagungshotel Schloss Lautrach
AWM: Herzlichen Dank für das Gespräch, Herr Schmid.
4-Sterne-Tagungshotel Schloss Lautrach
- Historisches Ambiente mit Schlosspark, Bibliothek und prachtvollem Rokoko-Theatersaal mit originalen Dufour-Papiertapeten
- 14 Tagungs- und Gruppenräume für 2–70 Personen – ideal für Workshops, Klausuren und Strategietagungen
- 80 komfortable Zimmer im Schloss und in den Kavaliersgebäuden
- Highspeed-WLAN im ganzen Haus und moderne Cannyboard-Technologie für interaktive und hybride Meetings
- Regionale Tagungsküche mit frischen Produkten, vielfach in Bio-Qualität
- Persönlich abgestimmte Rahmenprogramme, urige Bierstube und exklusiv buchbarer Weinkeller für Get-togethers
- Wellness- und Fitnessmöglichkeiten für den sportlichen Ausgleich
- Ruhige Lage im Grünen, kostenfreier Parkplatz direkt am Haus inklusive E-Ladestationen
- Ausgezeichnet u. a. mit der Goldurkunde des „Umwelt- und Klimapakts Bayern“
Das historische Rokoko-Theater – ein Raum, der zeigt, dass Atmosphäre nicht inszeniert, sondern gewachsen ist.
Nützliche Links
- AWM: Umweltbewusst und nachhaltig – Schloss Lautrach ausgezeichnet
- AWM: Beiträge rund um Beate Bruchmann (Schloss Lautrach)
- Allgäuer Firmenportal
- Schloss Lautrach – Tagungen im Schloss in Bayern
- DEHOGA Bayern: Weiterbildung
Sigrid Leger, Bildnachweis: Schloss Lautrach Tagungshotel
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